Vacatures in de middelbare school
Onze middelbare school is op zoek naar een VRIJWILLIGE MEDEWERKER ADMINISTRATIE (m/v/x) voor een deeltijdse opdracht (18/36) voor de rest van het schooljaar 2019-2020
FUNCTIEOMSCHRIJVING
- Je maakt deel uit van een dynamisch team dat instaat voor de administratie en het secretariaat van de middelbare school.
- Je verantwoordelijkheden liggen voornamelijk op het ondersteunen en meedraaien in de dagelijkse werking:
- Je staat in voor telefoon permanentie
- Je volgt op welke leerlingen te laat komen en verwerkt dit administratief.
- Je ondersteunt de administratie in de dagdagelijkse werking: inkomende post verdelen, inkomende en uitgaande mails behandelen, nemen van fotokopies …
- Je volgt de planning op van verschillende zaken zoals medisch onderzoek, oudercontacten, infoavonden …
- Je helpt mee in de voorbereidingen en het klaarzetten van lokalen
- Je volgt de wijzigingen van de roosters nauwgezet op (wijzigingen doorvoeren, roosters uithangen, vervangingen inplannen).
- Je bent bereid de leerlingen te begeleiden bij verplaatsingen met de fiets voor lessen op verplaatsing.
- In uitzonderlijke gevallen ben je bereid in te springen voor vervanging van zieke leerkrachten.
PROFIEL
Kennis en ervaring:
- Je beschikt over ervaring in algemene administratie
- Kennis van en ervaring in het onderwijsveld is een pluspunt
- Affiniteit met de steinerpedagogie is een pluspunt
- Opleiding EHBO is een pluspunt
Vaardigheden:
- Je hebt affiniteit met of enig ervaring in administratieve taken: je werkt nauwkeurig , ordelijk en efficiënt.
- Je werkt graag in een team.
- Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling en kan overweg met leerlingen.
- Je bent stressbestendig.
AANBOD
Je wordt tewerkgesteld als administratief medewerker (18/36) op vrijwillige basis. Deze 18 uren worden verdeeld over 5 werkdagen en starten dagelijks om 8.00 uur.
Sollicitaties (motivatie + cv) voor 9 december te bezorgen aan: sofie.van.der.perre@steinerschoolgent.be