Vacatures in de middelbare school

Onze middelbare school is op zoek naar een VRIJWILLIGE MEDEWERKER ADMINISTRATIE (m/v/x) voor een deeltijdse opdracht (18/36) voor de rest van het schooljaar 2019-2020

FUNCTIEOMSCHRIJVING

  • Je maakt deel uit van een dynamisch team dat instaat voor de administratie en het secretariaat van de middelbare school.
  • Je verantwoordelijkheden liggen voornamelijk op het ondersteunen en meedraaien in de dagelijkse werking:
    • Je staat in voor telefoon permanentie
    • Je volgt op welke leerlingen te laat komen en verwerkt dit administratief.
    • Je ondersteunt de administratie in de dagdagelijkse werking: inkomende post verdelen, inkomende en uitgaande mails behandelen, nemen van fotokopies …
    • Je volgt de planning op van verschillende zaken zoals medisch onderzoek, oudercontacten, infoavonden …
    • Je helpt mee in de voorbereidingen en het klaarzetten van lokalen
    • Je volgt de wijzigingen van de roosters nauwgezet op (wijzigingen doorvoeren, roosters uithangen, vervangingen inplannen).
    • Je bent bereid de leerlingen te begeleiden bij verplaatsingen met de fiets voor lessen op verplaatsing.
    • In uitzonderlijke gevallen ben je bereid in te springen voor vervanging van zieke leerkrachten.

PROFIEL

Kennis en ervaring:

  • Je beschikt over ervaring in algemene administratie
  • Kennis van en ervaring in het onderwijsveld is een pluspunt
  • Affiniteit met de steinerpedagogie is een pluspunt
  • Opleiding EHBO is een pluspunt

Vaardigheden:

  • Je hebt affiniteit met of enig ervaring in administratieve taken: je werkt nauwkeurig , ordelijk en efficiënt.
  • Je werkt graag in een team.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling en kan overweg met leerlingen.
  • Je bent stressbestendig.

AANBOD

Je wordt tewerkgesteld als administratief medewerker (18/36) op vrijwillige basis. Deze 18 uren worden verdeeld over 5 werkdagen en starten dagelijks om 8.00 uur.

 

Sollicitaties (motivatie + cv) voor 9 december te bezorgen aan: sofie.van.der.perre@steinerschoolgent.be

 

Bekijk de vacatures in de basisschool